Все лучшие горячие клавиши Microsoft PowerPoint

Даже если вы умеете пользоваться Microsoft PowerPoint вы удивитесь количеству и разнообразию клавиатурных сокращений (горячих клавиш) которые вы можете использовать для ускорения вашей работы, улучшения продуктивности и в целом для упрощения взаимодействия с программой.

Нужно ли пытаться запомнить все эти комбинации? Конечно нет! У каждого из нас разные потребности, поэму полезные, часто применяемые сочетания клавиш, будут у каждого свои. Даже если вы подберёте всего несколько комбинаций, которые запомните и будете в дальнейшем использовать, они стоят потраченного на них времени. Мы также попытались сделать список ясным и простым чтобы вы могли распечатать его — это должно помочь!

И даже хотя приведённый здесь наш список сокращений довольно длинный, это не означает, что это полный список всех возможных комбинаций горячих клавиш доступных в PowerPoint. Мы попытались отобрать самые часто используемые и полезные быстрые клавиши. И вы будете счастливы узнать, что практически все эти горячие клавиши были с нами на протяжении долгого времени, поэтому они должны работать не зависимо от версии PowerPoint которую вы используете.

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Общепрограммные горячие кнопки

В начале давайте начнём с обзора некоторых общих клавиатурных быстрых кнопок для открытия, закрытия, переключения между презентациями, а также перемещения по Ленте.

  • Ctrl+N: Создать новую презентацию
  • Ctrl+O: Открыть существующую презентацию
  • Ctrl+S: Сохранить презентацию
  • F12 или Alt+F2: Открыть диалоговое окно Сохранить как
  • Ctrl+W или Ctrl+F4: Закрыть презентацию
  • Ctrl+Q: Сохранить и закрыть презентацию
  • Ctrl+Z: Отменить последнее действие
  • Ctrl+Y: Сделать последнее действие ещё раз
  • Ctrl+F2: Предварительный просмотр для печати
  • F1: Открыть панель справки
  • Alt+H,1: Переход в «Что вы хотите сделать?»
  • F7: Проверка орфографии
  • Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
  • Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
  • Ctrl+F: Поиск по презентации или использование Найти и заменить
  • Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
  • Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
  • Alt+',2: Перейти к вкладке Вставка
  • Alt+Q: Перейти к вкладке Дизайн
  • Alt+[: Перейти к вкладке Переходы
  • Alt+B: Перейти к вкладке Анимация
  • Alt+C: Перейти к вкладке Слайд-шоу
  • Alt+H,2: Перейти к вкладке Рецензирование
  • Alt+',3: Перейти к вкладке Вид
  • Ctrl+Tab: Переключение между открытыми презентациями

Выбор и навигация по тексту, объектам и слайдам

Вы можете использовать сочетания клавиш клавиатуры для лёгкого перемещения по вашей презентации. Попробуйте эти сокращения в качестве быстрых и простых способов выбрать текст внутри поля, объектов на ваших слайдах, или выбрать слайды на вашей презентации.

  • Ctrl+A: Выбрать весь текст внутри текстового поля, все объекты на слайде или все слайды в презентации (действие различается в зависимости от активного элемента; для последнего варианта сначала кликните на области миниатюр слайдов)
  • Tab: Выбрать или переместиться к следующему объекту на слайде
  • Shift+Tab: Выбрать или переместиться к предыдущему объекту на слайде
  • Home: Перейти к первому слайду, или внутри текста перейти к началу текущей строки
  • End: Перейти к последнему слайду, или внутри текста перейти к концу текущей строки
  • PgDn: Перейти к следующему слайду
  • PgUp: Перейти к предыдущему слайду
  • Ctrl+стрелка вверх/вниз: Переместить слайд вверх или вниз по вашей презентации (для начала кликните на миниатюрах слайдов)
  • Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение слайда к началу или концу презентации (для начала кликните на миниатюрах слайдов)

Форматирование и редактирование

Следующие сочетания клавиш клавиатуры сберегут вам время поскольку вы сможете редактировать и форматировать быстрее чем успеете моргнуть!

  • Ctrl+X: Вырезать выбранный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
  • Ctrl+C или Ctrl+Insert: Скопировать выделенный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
  • Ctrl+V или Shift+Insert: Вставить выбранный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
  • Ctrl+Alt+V: Открыть диалоговое окно Специальная вставка
  • Delete: Удалить выбранный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
  • Ctrl+B: Сделать или отменить текст полужирным
  • Ctrl+I:  Сделать или отменить текст курсивом
  • Ctrl+U: Сделать или отменить подчёркивание текста
  • Ctrl+E: Центрировать (расположить посередине) параграф
  • Ctrl+J: Выровнять параграф по ширине страницы
  • Ctrl+L: Выровнять параграф по левому краю
  • Ctrl+R: Выровнять параграф по правому краю
  • Ctrl+T: Открыть диалоговое окно Шрифты когда выбран текст или объект
  • Alt+Q,F: Открыть диалоговое окно Масштаб для изменения масштаба слайда
  • Alt+]: Вставка картинки
  • Alt+O: Вставка фигуры
  • Alt+Q,N: Выбрать макет слайда
  • Ctrl+K: Вставить гиперссылку
  • Ctrl+M: Вставить новый слайд
  • Ctrl+D: Дуплицировать (сделать копию) выбранного объекта или слайда (для последнего варианта кликните сначала миниатюру слайда)

Полезные сокращения слайдшоу

Теперь, когда вы готовы запустить презентацию, следующие клавиатурные комбинации быстрых клавиш должны вам пригодиться.

  • F5: Запустить презентацию с начала
  • Shift+F5: Начать презентацию с текущего слайда (это супер удобно когда вы хотите протестировать, как слайд, над которым вы работаете в данное время, будет выглядеть в презентации)
  • Ctrl+P: Делать аннотации (писать поверх слайда) инструментом Перо во время слайдшоу
  • N или Page Down: Перейти к следующему слайду во время слайдшоу
  • P или Page Up: Вернуться к предыдущему слайду во время слайдшоу
  • B: Изменить экран на чёрный во время слайдшоу (затемнение экрана, временное сокрытие экрана); нажмите ещё раз B для возврата в слайдшоу
  • Esc: Остановить слайдшоу

Заключение

Чем больше вы используете клавиатурные комбинации клавиш, тем проще их запомнить. Никто не ждёт от вас, что вы их выучите все. Надеюсь, что вы найдёте для себя несколько полезных и будете их использовать, чтобы они сделали вашу жизнь в PowerPoint немного проще.

Кстати, если у вас клавиатура с дополнительными функциональными клавишами, на которые можно назначить определённые действия, то если вы часто работаете в PowerPoint или в других офисных программах, вы можете настроить для этих функциональных кнопок сочетания клавиш PowerPoint. Это позволит очень удобно использовать эти сочетания даже не запоминая их! Главное запомните, какой функциональной клавише какое действие вы присвоили.

Кстати, это же работает и для так называемых «игровых мышек» - то есть мышек с большим количеством кнопок — после настройки офисных сочетаний клавиш и привыкания, вы сможете драматически увеличить свою производительность при работе с текстом!

Рекомендуется Вам:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

wp-puzzle.com logo