Как конвертировать PDF в документ Microsoft Word

PDF-файлы часто используются при распространении документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Из-за особенностей устройства файлов PDF, они в любой программе выглядят одинаково, но их может быть довольно сложно редактировать. Вы можете преобразовать PDF-файл в документ Word, чтобы упростить внесение изменений в текст.

Не всегда возможно извлечь текст из PDF

В зависимости от способов создания PDF, в документе может присутствовать или отсутствовать текстовый слой. Пример PDF файла без текстового слоя: отсканированная книга сохранена в виде изображений и из этих изображений без распознавания текста составлена PDF книга. В этом случае ни одна программа, кроме ABBYY FineReader, которая может распознавать текст (OCR), не сможет полноценно конвертировать PDF файл — он всего лишь будет разбит на картинки из которых составлен.

Если же файл сделан с помощью офисных программ, то они добавляют поверх изображения ещё и текстовый слой. В зависимости от того, что вам нужно, вы можете извлечь этот текстовый слой без форматирования и сохранить в файл с простым текстом (.txt), либо вы можете извлечь его с форматированием — но даже в этом случае полученный документ может выглядеть не так, как в PDF.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Acrobat DC или Acrobat Reader DC

Собственные Adobe Acrobat DC и Acrobat Reader DC предлагают простой способ конвертировать файлы PDF в документы Word. Плохая новость в том, что это не бесплатно.

Полная версия Acrobat DC имеет стандартную версию (только для Windows), которая стоит 12,99 долларов в месяц, и профессиональную версию (для Windows и Mac), которая стоит 14,99 долларов в месяц. И оба требуют ежегодных подписок. Довольно излишне, если всё, что вам нужно делать, это время от времени конвертировать PDF в формат Word. Но если у вас уже есть Acrobat DC, вам следует использовать его для преобразования ваших PDF-файлов.

Acrobat Reader DC, с другой стороны, бесплатен, но вам нужно будет заплатить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — самый надёжный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он имеет тенденцию довольно хорошо поддерживать форматирование.

В нашем примере мы рассмотрим использование полной версии Acrobat DC для преобразования. Если вы используете Acrobat Reader DC, процесс почти такой же. У вас просто не будет такого количества форматов, в которые вы можете конвертировать. Однако оба поддерживают Word.

Сначала откройте PDF-файл в Acrobat. В правой части окна щёлкните команду «Экспорт PDF».

Затем выберите опцию «Microsoft Word» слева. Справа при выборе «Документ Word» PDF-файл преобразуется в современный документ Word в формате DOCX. При выборе «Документ Word 97-2003» PDF-файл преобразуется в более старый формат DOC.

Когда вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Экспорт».

На следующем экране выберите, где вы хотите сохранить новый документ Word.

Введите имя документа и нажмите кнопку «Сохранить».

Ваш PDF-файл теперь сохранен как документ Word, поэтому откройте его в Word и приступайте к редактированию.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Microsoft Word

Вы также можете преобразовать PDF-файл в документ Word, используя только Microsoft Word. Преобразование в Word часто приводит к проблемам со стилем и форматированием, поэтому это не всегда самый надёжный метод. Тем не менее он определённо работает достаточно хорошо для простых документов или когда вам просто нужно преобразовать данные в редактируемый формат.

Щёлкните «Файл» на ленте Word.

На открывшейся боковой панели нажмите кнопку «Открыть».

На странице «Открыть» найдите место, где хранится ваш PDF-файл (этот компьютер, OneDrive и т. д.).

Найдите и выберите свой PDF-файл, а затем нажмите кнопку «Открыть».

Появляется предупреждение, указывающее, что ваш новый документ может потерять часть форматирования, которое он имел в виде PDF-файла. Не волнуйся. Ваш исходный PDF-файл останется без изменений; это сообщение просто даёт вам понять, что новый документ Word, который вы создаёте из PDF, может выглядеть иначе. Щёлкните кнопку «ОК».

Word конвертирует PDF-файл и сразу же открывает новый документ Word.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Google Docs

Документы Google предоставляют ещё один безопасный и надёжный способ преобразовать ваш PDF-файл в документ Word. Это двухэтапный процесс, когда вы сначала конвертируете файл в документ Google Docs, а затем конвертируете его в документ Word, так что вы, вероятно, потеряете некоторое форматирование в процессе этой процедуры. Если у вас есть Word, вам действительно лучше просто сделать это в Word. Но этот метод может быть полезен, если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать PDF в документ Word, который вы планируете отправить кому-то другому.

Откройте свой Google Диск и нажмите кнопку «Создать».

Щёлкните опцию «Загрузить файлы».

Найдите свой PDF-файл и нажмите кнопку «Открыть».

Ваш новый файл появится на вашем Google Диске.

Затем щёлкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, выберите меню «Открыть с помощью», а затем выберите параметр «Google Документы».

Теперь ваш файл открыт как документ Google Doc.

Теперь щёлкните меню «Файл».

Щёлкните меню «Скачать», а затем выберите параметр «Документ Word (DOCX)».

Ваш файл Google Docs будет преобразован в формат Word и загружен на ваш локальный компьютер как документ Word.

Преобразование PDF в документ Word с помощью ABBYY FineReader

Данный вариант позволяет преобразовать в Word даже PDF файлы без текстового слоя.

В случае, если текстовый слой присутствует, то ABBYY FineReader извлекает его.

Если текстовый слой отсутствует, то ABBYY FineReader распознаёт текст на изображениях и пытается воспроизвести форматирование.

Откройте ABBYY FineReader и перетащите в него PDF в документ.

Дождитесь добавления всех страниц.

Нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать документ».

Если нужно, измените настройки под ваши условия.

Вы можете увидеть следующее сообщение — оно означает, что распознавание не требуется.

Либо начнётся распознавание текста — в зависимости от количества страниц и мощности вашего компьютера, может потребоваться разное количество времени.

Когда распознавание текста будет завершено, нажмите в меню Файл → Сохранить как → Документ Microsoft Word.

В зависимости от размера документа, может потребоваться некоторое время на его конвертацию.

Если вы недовольны качеством извлечённого текстового слоя, то нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать и проверить в OCR-редакторе». В этом случае будет выполнено оптическое распознавание даже не смотря на наличие текстового слоя.

Рекомендуется Вам:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

wp-puzzle.com logo